Автоматизация
приемки товаров -
Автоматизация приемки товаров на складе и в рознице позволяет
ускорить рабочий процесс, повысить точность, снизить количество ошибок и
сэкономить время сотрудников.

Попробовать бесплатно

Подобрать решение

Как выглядит процесс приемки товаров в DataMobile?

Алгоритм работы автоматизации приемки товаров с ПО DataMobile

Этап 1. Формирование и передача документа

В учётной системе вручную или по ЭДО формируется документ «Поступление».
Затем этот документ выгружается в мобильное приложение DataMobile.
Пользователю приходит уведомление: «Появился новый документ».

Этап 2. Как сотрудник начинает работу с поступлением

Сотрудник открывает в ПО DataMobile список документов поступления.
Видит перечень — у каждого документа указан номер, контрагент (от кого пришел товар), склад (куда пришёл товар) и комментарий (если есть).
Найти нужный документ можно через поиск, указав номер вручную, или можно отсканировать штрихкод с накладной. После сканирования DataMobile сам найдёт и откроет документ. Также можно создать новый документ поступления прямо в приложении на устройстве.

Этап 3. Как проходит приемка товаров

ПО DataMobile отображает список товаров и их плановое количество.
Сотрудник сканирует штрихкод товара.
На следующем шаге ПО DataMobile ищет товар по штрихкоду и предлагает ввести его количество. Если товар не найден или отсутствует в документе, то мобильное приложение пришлет уведомление пользователю.
Пользователь видит плановое количество товара, выполняет пересчет и вводит фактическое количество. Можно настроить сканирование каждой единицы, тогда ПО DataMobile увеличивает количество на 1.
Затем мобильное приложение фиксирует введенное фактическое количество товара. Если плановое количество превышено, то DataMobile уведомит об этом сотрудника.
ПО автоматически сравнивает плановое и фактическое количество товаров и наглядно отображает результат с помощью цветовой индикации, позволяя мгновенно выявлять расхождения.
Теперь сотрудник может дальше сканировать штрихкод каждого товара и вводить фактическое количество. Действия повторяются для каждого товара из документа.

Этап 4. Завершение и выгрузка

При приемке всех товаров ПО DataMobile предлагает завершить поступление и выгрузить документ в учётную систему. Если фактическое количество не соответствует плановому хотя бы у одного товара, то сотрудник сам решает когда завершить приемку.
Затем пользователь открывает меню документа и нажимает кнопку «Выгрузить».
С помощью ПО DataMobile можно выгрузить данные по документу поступления в учетную систему.
Теперь можно заполнить документ фактическими данными и провести его. Учетная система автоматически обновляет остатки товаров в соответствии с фактически принятым количеством.

Комплексная автоматизация приемки с 1С, ТСД и DataMobile

Терминалы сбора данных

Использование ТСД для приемки товара позволяет быстро сканировать штрихкоды и маркировку, не проверяя бумажные накладные. Приемка становится полностью цифровой, а данные синхронизируются с учетной системой.

Программа для автоматизации приемки — DataMobile

Мобильное приложение работает на огромном количестве ТСД с Android выше 6 версии. При сканировании штрихкода или кода маркировки ПО для приемки товара мгновенно распознаёт продукцию, сверяет ее с документом и передаёт данные в систему. DataMobile поддерживает приемку и отгрузку товара с терминалом сбора данных, работу со штрихкодами, RFID и NFC, контроль заданий и фиксацию серий.

Интеграция с 1С

DataMobile — готовое решение для приемки товара в 1С, включая работу с маркировкой «Честный ЗНАК». Поддерживается приемка маркированного товара в 1С с простой настройкой без программиста.

Основные этапы автоматизации приемки товаров

Процесс проведения приемки товара с помощью ТСД в магазине или на складе максимально прост. Терминал с ПО DataMobile последовательно выполняет проверку по документу и, сверяя данные после сканирования штрихкодов или кодов маркировок, фиксирует результаты. Пошаговая инструкция:

Шаг 1

Для начала в 1С создается документ приемки со списком всех позиций с наименованиями и количеством.

Шаг 2

Этот документ отправляется на ТСД в виде задания, а на экране отображается информация по товарам.

Шаг 3

Сотрудник, сканируя товар, выполняет приемку товара с помощью ТСД, а затем с помощью ПО DataMobile автоматически сверяет данные и фиксирует расхождения.

Шаг 4

Результаты отправляются обратно в учетную систему, информация по товарам обновляется автоматически.

Попробовать бесплатно

Для автоматизации приемки товара на складе сотрудник может сразу создать новый документ в мобильном приложении на ТСД, без предварительной подготовки и выгрузки задания. Для этого достаточно создать документ на ТСД и отсканировать товар.

DataMobile можно использовать как ПО для приемки товара на складе или в торговой точке. А если требуется работа с особыми категориями продукции, например маркированным товаром, приложение поддерживает проверку и приемку кодов «Честного ЗНАКа» и другую связанную функциональность.

Для тех складов, где используются RFID метки в работе, доступна приемка товара с RFID. Метки считываются мгновенно, без прямой видимости, также можно использовать RFID-считыватель для приёмки.

Результат

С DataMobile автоматизация приемки товаров ускоряет работу в 3–7 раз, снижает количество ошибок и делает процесс полностью прозрачным. Итоговые документы формируются автоматически, а сотрудники освобождаются от бумажной рутины.

DataMobile — программа для приемки товаров

DataMobile — это программное обеспечение для автоматизации учета и приемки товаров на складе и в рознице. Решение работает на терминалах сбора данных (ТСД) и Android-устройствах, ускоряя процессы и снижая количество ошибок.

Функции DataMobile

Поддержка приемки товара с ТСД в 1С
Работа со сканером штрихкодов для приемки
Отгрузка, перемещение и прочие операции с товарооборотом на складе
Сбор заказов и учет складских остатков
Адресное хранение и работа с упаковками
Идентификация по штрихкодам и RFID
Переоценка и серийный учет
Печать этикеток с ТСД как на bluetooth-принтерах, так и на сетевых принтерах

Поддерживается работа с маркировкой «Честный ЗНАК» и алкоголем. При использовании модуля RFID система обеспечивает ускоренную приемку товара с RFID.

Попробовать бесплатно

Выбери свою версию

Программа DataMobile представлена в 4 версиях с разным набором функций. В любой момент можно обновить версию до более старшей, доплатив за разницу в стоимости.

Стандарт

Простые операции на складе и в торговом зале

от 331 ₽/мес

Передача данных в offline-режиме

Прием, отпуск, перемещение, инвентаризация
Поддержка аппаратных кнопок ТСД
Авторизация пользователей
Возможность подключения дополнительного модуля “Маркировка”
Множественные штрихкоды
Мобильная печать

Купить

Стандарт Pro

Склады с адресным хранением и продвинутая розница

от 607 ₽/мес

Передача данных в offline-режиме

Весь функционал лицензии "Стандарт"
Упаковочные листы
Подбор по заданию
Адресное хранение товаров
Ввод нового товара с ТСД
Серийные номера

Купить

Online Lite

Адресный склад в режиме реального времени

от 878 ₽/мес

Передача данных в online-режиме

Весь функционал лицензии "Стандарт PRO"
Онлайн обмен по REST API
Защита от потери связи при переходе из online в offline
Приоритеты работы с документами
Объединение документов в одно задание

Купить

Online

Максимальные возможности в online-режиме

от 1092 ₽/мес

Передача данных в online-режиме

Весь функционал лицензии "Online Lite"
Online-печать на сервер печати
Коллективная online-работа с документом
Обновление документа на ТСД, при изменении его в товароучётной системе
Отображение картинки номенклатуры из товароучётной системы
Фотофиксация
Функция "Быстрый доступ"

Купить

Подробное сравнение версий

Кейсы наших клиентов

На 100%

сократилась пересортица при отгрузке товаров на складе

Zolla

Zolla является крупной торговой сетью: открыто более 350 магазинов в России. Требовалось провести модернизацию программно-аппаратного комплекса на рас...

Подробнее

Более 35

магазинам автоматизировали учёт игрушек на складе

Остров Мечты

«Остров Мечты» — современный развлекательный центр площадью 100 га для детского и семейного отдыха. В рамках проекта нужно было автоматизировать учет ...

Подробнее

В 10 раз

сократили срок проведения складской инвентаризации

Bosch Rexroth

Bosch Rexroth— немецкая компания предлагающая решения и обеспечивающая сервисное обслуживание. Требовалось организовать адресное хранение ТМЦ и сокра...

Подробнее

10 000 м²

склада, на котором провели модернизацию имеющейся Wi-Fi сети

СДЭК

Компания СДЭК осуществляет комплекс логистических услуг для интернет-магазинов и других компаний, работающих дистанционно. Требовалось провести модерн...

Подробнее

Ко всем проектам

Популярные вопросы

База данных DMdocs включает в себя подробные технические материалы и инструкции для программных решений DataMobile.
Перейти в DMdocs

Как при приемке проверять легальность кодов маркировки? Программа обращается к API «Честного Знака» в реальном времени?

При помощи настроек можно установить проверку на владельца и статус при сканировании. В ответе программа получает статус (в обороте/выбыл) и владельца (ИНН), что позволяет проверять легальность и корректность кода маркировки в реальном времени.

Можно ли за один раз принять смешанную партию, где часть товара с маркировкой, а часть без нее (например, молочная продукция разных категорий)?

Да, в настройках шаблона приемки можно задать гибкие правила. Для маркированных товаров можно указать обязательность сканирования кодов, а для немаркированной части — разрешить ручной ввод количества без сканирования. Приложение корректно обработает оба типа строк в одном документе.

Что происходит, если один и тот же товар отсканирован дважды? Есть ли защита от дублей и звуковые/визуальные подсказки для сотрудника?

В случае с кодами маркировки приложение предупреждает о повторном сканировании выдавая уведомление «Данный код маркировки уже был отсканирован», благодаря чему дублей при работе с кодами можно не опасаться. Приложение использует звуковые сигналы и вибрацию: зеленый сигнал — код принят, красный — ошибка (дубль, неверный товар).

Какие типы накладных поддерживаются при автоматизированной приемке?

DataMobile работает с табличной частью «Товары» документа (или другой указанной в настройках), поэтому «не смотрит» на тип документа. Поддерживаются все документы, где есть номенклатура и количество.
Главное, чтобы в учетной системе был доступен документ нужного типа.

Предусмотрена ли возможность «приемки вслепую» без предварительно загруженного документа (например, когда товар пришел без накладной)? Сотрудник сканирует коды, а программа сама определяет, что это за позиции?

Да. В настройках шаблона на вкладке «Общее» активируйте параметр «Создание новых документов» на устройстве. Сотрудник нажимает на ТСД кнопку «Добавить», сканирует первый товар. Программа ищет его в справочнике. Если товар найден, он будет записан в документе, который затем будет передан в 1С.

Свяжитесь

с нами удобным способом